Udfordring til GMB's nye visuelle identitet

Visuel identitet og grafiske tjenester til Bratislava City Gallery 2021 – 2022
Bratislava City Gallery udgiver en opfordring til at indsende tilbud om skabelse af en ny visuel identitet og grafiske tjenester for året 2021-2022. Opfordringen er rettet mod fagfolk inden for kommunikationsdesign, både fysiske og juridiske personer.
Udbuddet vil foregå i to runder, hvoraf første runde består af indsendelse af en portefølje af relevante værker. Baseret på evaluering fra et ekspertpanel vil 4 finalister gå videre til anden runde, hvor de vil udarbejde et forslag til visuel identitet ved brug af GMB's nuværende logo på udvalgte applikationer. Vinderen af anden runde vil udarbejde den visuelle identitet for GMB, inklusive aftalte applikationer, vil deltage i designet af institutionens nye hjemmeside i samarbejde med innovationsafdelingen i Bratislava Byråd og vil levere grafiske tjenester i årene 2021 og 2022.
Belønninger og anslået værdi af kontrakten
runde – uden honorar (skitsegebyr) for indlevering af dokumenter
runde – honorar (skitsegebyr) for udarbejdelse af forslag til visuel identitet: 400 €* (inklusive vinderen)
Anslået værdi af kontrakten for vinderen: 19 000 €*
For enheder, der er momsregistrerede, gælder de anførte beløb inklusive moms 20 %.
Den offentlige ordregiver forventer, at det anvendte beløb i 2021 vil være op til 10 000 €.
Samlet anslået værdi af kontrakten (inklusive skitsegebyr for alle deltagere i 2. runde): 20 600 €
Fagjury:
Zuzana Lednická – grafisk designer
Pavlina Morháčová – grafisk designer
Martin Bajaník – grafisk designer
Katarína Trnovská – direktør for Galéria mesta Bratislavy
Zuzana Ivašková – leder af kulturafdelingen i Bratislava Byråd
Suppleant: Boris Meluš – grafisk designer
Faglig garant: Slovakiets Union af Grafiske Designere
Tidsplan for indsendelse af tilbud:
runde:
Udbudsbekendtgørelse: 18. maj 2021
Frist for indlevering af dokumenter til 1. runde: 7. juni 2021 kl. 10:00 morgen
Offentliggørelse af evaluering af 1. runde: 10. juni 2021
Kontakt til finalister i 2. runde: 11. juni 2021
runde:
Frist for indlevering af forslag til 2. runde: 12. juli 2021 kl. 10:00 morgen
Online præsentation af forslag for kommissionen: 13. juli 2021
Offentliggørelse af resultaterne af 2. runde: 15. juli 2021
Underskrivelse af rammeaftale: juli 2021
Forventet samarbejde med vinderen: juli 2021 – december 2022
Alle detaljerede informationer findes her: Udbudsbekendtgørelse – Visuel identitet for Bratislava City Gallery
Bilag:
Bilag nr. 1 – Forslag til opfyldelse af kriterier – pristilbud
Bilag nr. 2 – Ansøgning til designkonkurrence og tro- og loveerklæring
Bilag nr. 3 – GMB Logo manual
Bilag nr. 4 – GMB Identitet
Bilag nr. 5 – Rammeaftale om levering af grafiske tjenester
Kontaktperson:
Mgr. Zuzana Novotná
Manažérka pre publicitu / Manager PR
tel.: + 421 949 012 637
e-mail: pr@gmb.sk
Tilføjelse:
2021 Opdatering af dokumentet med opfordring til at indsende tilbud om visuel identitet for GMB.
Supplerende information baseret på modtagne spørgsmål:
Kan designere fra Tjekkiet eller udlandet deltage i opfordringen?
Ja, men kommunikationssproget angivet i opfordringen skal overholdes: slovakisk eller tjekkisk. Deltagelse af ansøgere fra andre lande er ikke udelukket.
Fristen for at tilmelde sig 1. runde er den 7.6. kl. 10.00. Er det tilstrækkeligt at sende en portefølje af værker?
Er det nok at sende det elektronisk via e-mail? Eller skal det også leveres på en anden måde?
Er PDF-formatet i orden, er der nogen begrænsninger for e-mail-postkassens størrelse? Og hvilke af de fem bilag skal indsendes allerede i første runde? Kun ansøgningen, eller også pristilbuddet og den forhåndsunderskrevne rammeaftale?
Følgende bilag skal sendes til 1. runde:
runde:
● Indhold af tilbuddet:
○ Portefølje i PDF-format, bestående af mindst seks eksempler på ansøgerens udførte værker eller projekter inden for kommunikations- eller grafisk design, hvoraf mindst to skal være eksempler fra visuel identitet, corporate identity, branding eller andre former for brandopbygning, og mindst to skal også omfatte design af en hjemmeside eller en anden online applikation.
○ Udfyldt og underskrevet forslag til opfyldelse af kriterier – pristilbud, som udgør bilag nr. 1 til denne opfordring.
○ Udfyldt og underskrevet ansøgning og tro- og loveerklæring, som udgør bilag nr. 2 til denne opfordring.
● Det faglige panel vil på et ikke-offentligt møde evaluere alle ansøgeres dokumenter fra 1. runde baseret på de fastsatte kriterier og herefter udvælge maksimalt 4 ansøgere, som bliver finalister og dermed går videre til 2. runde. Alle ansøgere vil blive informeret via e-mail om evalueringen og det opnåede antal point.
Postkassens størrelsesgrænse er 20 MB pr. e-mail. Ved større filer er det muligt at sende et link til download.
Kan referencer, der kræves i første runde, være på ethvert sprog? Tilbud og alle dokumenter vil naturligvis blive leveret på slovakisk/tjekkisk, som angivet. Men med hensyn til arbejdsporteføljen, kan vi også bruge udenlandske kunder, for hvem arbejdet blev skabt på et andet sprog end tjekkisk/slovakisk?
Porteføljen med arbejder skal sendes i PDF-format. I dette format kan der også anvendes et andet sprog end SK/CZ, ideelt set engelsk, så du er velkommen til at inkludere udenlandske arbejdseksempler.
Som den anslåede værdi af kontrakten angiver du 19 000 Euro for vinderen (10 000 Euro – udnyttelse i 2021; 20 600 Euro – kontraktens værdi inklusive skitsegebyr for deltagerne). Forstår jeg det korrekt, at udgangspunktet for fastsættelse af tilbudsprisen for os er de nævnte 19 000 Euro?
Ja, da vi i opfordringen skal angive den samlede værdi, inklusive skitsegebyr, er den samlede værdi 20 600 Euro, heraf 1 600 Euro i skitsegebyr for deltagerne. Den maksimale pris for grafiske tjenester er derfor 19 000 Euro.
Jeg vil meget gerne deltage, min portefølje er online. Er det muligt at sende et link til min hjemmeside i stedet for PDF, tak?
Desværre er en online portefølje på en hjemmeside ikke tilstrækkelig. Porteføljen skal sendes via e-mail i PDF-format.
Protokol fra evaluering af tilbud i 1. runde