Ausschreibung für eine neue visuelle Identität der GMB

Visuelle Identität und Grafikdienstleistungen
für die Galerie der Stadt Bratislava 2021 – 2022

Die Galerie der Stadt Bratislava schreibt die Erstellung einer neuen visuellen Identität und Grafikdienstleistungen für die Jahre 2021 - 2022 aus. Die Ausschreibung richtet sich an Fachleute aus dem Bereich Kommunikationsdesign, sowohl natürliche als auch juristische Personen.

Die Ausschreibung wird in zwei Runden durchgeführt, wobei die erste Runde aus der Einreichung eines Portfolios relevanter Arbeiten besteht. In die zweite Runde gelangen aufgrund der Bewertung durch eine Fachkommission 4 Finalisten, die einen Entwurf für die visuelle Identität unter Verwendung des aktuellen GMB-Logos auf ausgewählten Anwendungen erstellen. Der Gewinner der zweiten Runde wird für die GMB die visuelle Identität, einschließlich der vereinbarten Anwendungen, entwickeln, sich gestalterisch an der Erstellung der neuen Website der Institution in Zusammenarbeit mit der Innovationsabteilung der Stadtverwaltung von Bratislava beteiligen und in den Jahren 2021 und 2022 Grafikdienstleistungen erbringen.

Vergütung und geschätzter Auftragswert

1. Runde – ohne Vergütung (Skizzenhonorar) für die Bereitstellung von Unterlagen

2. Runde – Vergütung (Skizzenhonorar) für die Erstellung des Entwurfs der visuellen Identität: 400 €* (einschließlich des Gewinners)

Geschätzter Auftragswert für den Gewinner: 19 000 €*

• für Mehrwertsteuerpflichtige gelten die angegebenen Beträge inklusive 20 % Mehrwertsteuer.

Der öffentliche Auftraggeber geht davon aus, dass im Jahr 2021 ein Betrag von bis zu 10 000 € abgerufen wird.

Gesamter geschätzter Auftragswert (einschließlich Skizzenhonorar für alle Teilnehmer der 2. Runde): 20 600 €

Fachjury:

Zuzana Lednická – Grafikdesignerin

Pavlina Morháčová – Grafikdesignerin

Martin Bajaník – Grafikdesigner

Katarína Trnovská – Direktorin der Galerie der Stadt Bratislava

Zuzana Ivašková – Leiterin der Kulturabteilung der Stadtverwaltung von Bratislava

Ersatz: Boris Meluš – Grafikdesigner

Fachlicher Garant: Union der Grafikdesigner der Slowakei

Zeitplan für die Einreichung von Angeboten:

1. Runde:

Veröffentlichung der öffentlichen Ausschreibung: 18. Mai 2021

Frist für die Abgabe der Unterlagen für die 1. Runde: 7. Juni 2021 bis 10:00 Uhr morgens

Bekanntgabe der Auswertung der 1. Runde: 10. Juni 2021

Kontaktierung der Finalisten der 2. Runde: 11. Juni 2021

2. Runde:

Frist für die Abgabe der Entwürfe für die 2. Runde: 12. Juli 2021 bis 10:00 Uhr morgens

Online-Präsentation der Entwürfe vor der Kommission: 13. Juli 2021

Bekanntgabe der Ergebnisse der 2. Runde: 15. Juli 2021

Unterzeichnung der Rahmenvereinbarung: Juli 2021

Geschätzte Zusammenarbeit mit dem Gewinner: Juli 2021 – Dezember 2022

Alle detaillierten Informationen finden Sie hier: Ausschreibung für die Einreichung von Angeboten – Visuelle Identität für die Galerie der Stadt Bratislava

Anhänge:

Anhang Nr. 1 – Entwurf zur Erfüllung der Kriterien – Preisangebot

Anhang Nr. 2 – Anmeldung zum Entwurfswettbewerb und Ehrenwörtliche Erklärung

Příloha Nr. 3 – GMB Logo Handbuch

Anhang Nr. 4 – GMB Identität

Anhang Nr. 5 – Rahmenvereinbarung über die Erbringung von Grafikdienstleistungen

Kontaktperson:

Mgr. Zuzana Novotná

Manažérka pre publicitu / PR Manager

Tel.: + 421 949 012 637

E-Mail: pr@gmb.sk

Ergänzung:

20. 5. 2021 Aktualisierung des Ausschreibungsdokuments für die visuelle Identität der GMB.

Ergänzende Informationen basierend auf eingegangenen Fragen:

Können sich Designer aus Tschechien bzw. dem Ausland an der Ausschreibung beteiligen?

Ja, die in der Ausschreibung angegebene Kommunikationssprache: Slowakisch oder Tschechisch muss jedoch eingehalten werden. Die Teilnahme von Bewerbern aus anderen Ländern ist nicht ausgeschlossen.

Die Frist für die Anmeldung zur 1. Runde ist der 7.6. bis 10 Uhr. Reicht es aus, ein Portfolio von Arbeiten einzureichen?

Reicht es aus, dies per E-Mail an die Adresse zu senden? Oder muss es auch auf andere Weise zugestellt werden?

Ist das PDF-Format in Ordnung, gibt es eine Beschränkung der Größe des E-Mail-Postfachs? Und welche der fünf Anhänge müssen bereits in der ersten Runde eingereicht werden? Nur die Anmeldung oder auch das Preisangebot und der vorunterzeichnete Rahmenvertrag?

Für die 1. Runde sind folgende Anhänge einzureichen:

1. Runde:

● Inhalt des Angebots:

○ Portfolio im PDF-Format, bestehend aus mindestens sechs Beispielen realisierter Arbeiten oder Projekte des Bewerbers aus dem Bereich Kommunikations- bzw. Grafikdesign, wovon mindestens zwei Beispiele aus dem Bereich der visuellen Identität, Corporate Identity, Branding oder einer anderen Form des Markenaufbaus sein müssen und mindestens zwei auch das Design einer Website oder einer anderen Online-Anwendung umfassen müssen.

○ Ausgefüllter und unterschriebener Vorschlag zur Erfüllung der Kriterien – Preisangebot, der Anhang Nr. 1 dieser Ausschreibung bildet.

○ Ausgefüllte und unterschriebene Anmeldung und Ehrenwörtliche Erklärung, die Anhang Nr. 2 dieser Ausschreibung bildet.

● Die Fachjury wird in einer nicht öffentlichen Sitzung die Unterlagen aller Bewerber der 1. Runde anhand der festgelegten Kriterien bewerten und anschließend maximal 4 Bewerber auswählen, die Finalisten werden und somit in die 2. Runde gelangen. Alle Bewerber werden per E-Mail über die Bewertung und die erreichte Punktzahl informiert.

Die Postfachgröße ist auf 20 MB pro E-Mail begrenzt, bei größeren Dateien kann ein Download-Link gesendet werden.

Können die in der ersten Runde geforderten Referenzen in beliebiger Sprache sein? Das Angebot und alle Dokumente werden selbstverständlich auf Slowakisch/Tschechisch eingereicht, wie angegeben. Aber was das Portfolio der Arbeiten betrifft, können wir auch ausländische Kunden nutzen, für die Arbeiten in einer anderen Sprache als Tschechisch/Slowakisch entstanden sind?

Das Portfolio mit den Arbeiten muss im PDF-Format eingereicht werden, in diesem Format kann auch eine andere Sprache als SK/CZ verwendet werden, idealerweise Englisch, sodass Sie gerne ausländische Arbeitsbeispiele aufnehmen können.

Ich würde mich sehr gerne beteiligen, mein Portfolio ist online, ist es möglich, anstelle eines PDFs einen Link zu meiner Website zu senden, bitte?

Leider ist ein Online-Portfolio auf der Website nicht ausreichend, das Portfolio muss per E-Mail im PDF-Format eingereicht werden.

Protokoll der Angebotsbewertung in der 1. Runde