Zaproszenie do składania ofert na nową identyfikację wizualną GMB

Identyfikacja wizualna i usługi graficzne
dla Galerii Miasta Bratysławy 2021 – 2022
Galeria Miasta Bratysławy ogłasza zaproszenie do składania ofert na stworzenie nowej identyfikacji wizualnej i usługi graficzne na lata 2021 - 2022. Zaproszenie skierowane jest do profesjonalistów z zakresu projektowania komunikacji, zarówno osób fizycznych, jak i prawnych.
Zaproszenie będzie przebiegać w dwóch rundach, przy czym pierwsza runda polega na przesłaniu portfolio odpowiednich prac. Do drugiej rundy, na podstawie oceny komisji eksperckiej, zakwalifikuje się 4 finalistów, którzy opracują projekt identyfikacji wizualnej z wykorzystaniem aktualnego logo GMB na wybranych aplikacjach. Zwycięzca drugiej rundy opracuje dla GMB identyfikację wizualną, w tym uzgodnione aplikacje, będzie uczestniczył w projektowaniu nowej strony internetowej instytucji we współpracy z Działem Innowacji Urzędu Miasta Bratysławy oraz będzie świadczył usługi graficzne w latach 2021 i 2022.
Wynagrodzenie i szacowana wartość zamówienia
runda – bez wynagrodzenia (opłaty za szkice) za dostarczenie materiałów
runda – wynagrodzenie (opłata za szkice) za opracowanie projektu identyfikacji wizualnej: 400 €* (w tym dla zwycięzcy)
Szacowana wartość zamówienia dla zwycięzcy: 19 000 €*
dla podmiotów będących płatnikami VAT, podane kwoty zawierają 20% VAT.
Zamawiający publiczny zakłada, że w 2021 roku zostanie wykorzystana kwota do 10 000 €.
Całkowita szacowana wartość zamówienia (w tym opłata za szkice dla wszystkich uczestników 2. rundy): 20 600 €
Jury ekspertów:
Zuzana Lednická – graficzka
Pavlina Morháčová – graficzka
Martin Bajaník – grafik
Katarína Trnovská – dyrektorka Galerii Miasta Bratysławy
Zuzana Ivašková – kierowniczka działu kultury Urzędu Miasta Bratysławy
zastępca: Boris Meluš – grafik
Ekspert gwarantujący: Unia Grafików Słowacji
Harmonogram składania ofert:
runda:
Ogłoszenie zamówienia publicznego: 18 maja 2021
Termin składania dokumentów do 1. rundy: 7 czerwca 2021 do godziny 10:00 rano
Ogłoszenie wyników oceny 1. rundy: 10 czerwca 2021
Kontakt z finalistami 2. rundy: 11 czerwca 2021
runda:
Termin składania projektów do 2. rundy: 12 lipca 2021 do godziny 10:00 rano
Prezentacja online projektów przed komisją: 13 lipca 2021
Ogłoszenie wyników 2. rundy: 15 lipca 2021
Podpisanie umowy ramowej: lipiec 2021
Przewidywana współpraca ze zwycięzcą: lipiec 2021 – grudzień 2022
Wszystkie szczegółowe informacje znajdziesz tutaj: Zaproszenie do składania ofert – Identyfikacja wizualna dla Galerii Miasta Bratysławy
Załączniki:
Załącznik nr 1 – Propozycja spełnienia kryteriów – oferta cenowa
Załącznik nr 2 – Zgłoszenie do konkursu projektowego i oświadczenie honorowe
Załącznik nr 3 – Podręcznik logo GMB
Załącznik nr 4 – Tożsamość GMB
Załącznik nr 5 – Umowa ramowa o świadczenie usług graficznych
Osoba kontaktowa:
Mgr. Zuzana Novotná
Manażerka ds. public relations / PR Manager
tel.: + 421 949 012 637
e-mail: pr@gmb.sk
Uzupełnienie:
2021 Aktualizacja dokumentu zaproszenia do składania ofert na identyfikację wizualną dla GMB.
Dodatkowe informacje na podstawie otrzymanych pytań:
Czy projektanci z Czech, tzn. z zagranicy, mogą wziąć udział w zaproszeniu?
Tak, musi być jednak zachowany język komunikacji wskazany w zaproszeniu: słowacki lub czeski. Udział kandydatów z innych krajów nie jest wykluczony.
Termin zgłoszeń do 1. rundy upływa 7.06. o godzinie 10:00. Czy wystarczy przesłać portfolio prac?
Czy wystarczy wysłać to elektronicznie mailem na podany adres? Czy trzeba to dostarczyć w inny sposób?
Czy format PDF jest w porządku, czy macie jakieś ograniczenia dotyczące rozmiaru skrzynki mailowej? A które z tych pięciu załączników należy przesłać już w pierwszej rundzie? Tylko zgłoszenie, czy już także ofertę cenową i wstępnie podpisaną umowę ramową?
Do 1. rundy należy przesłać następujące załączniki:
runda:
● Zawartość oferty:
○ Portfolio w formacie PDF, złożone z co najmniej sześciu przykładów zrealizowanych prac lub projektów kandydata z obszaru projektowania komunikacji lub grafiki, z czego co najmniej dwa muszą być przykładami z obszaru identyfikacji wizualnej, identyfikacji korporacyjnej, brandingu lub innej formy budowania marki, a co najmniej dwa muszą obejmować również projekt strony internetowej lub innej aplikacji online.
○ Wypełniony i podpisany Wniosek o spełnienie kryteriów – Oferta cenowa, który stanowi załącznik nr 1 do niniejszego zaproszenia.
○ Wypełnione i podpisane Zgłoszenie i oświadczenie honorowe, które stanowi załącznik nr 2 do niniejszego zaproszenia.
● Jury ekspertów na niepublicznym posiedzeniu oceni, na podstawie ustalonych kryteriów, dokumenty wszystkich kandydatów z 1. rundy, a następnie wyłoni maksymalnie 4 kandydatów, którzy zostaną finalistami i przejdą do 2. rundy. Wszyscy kandydaci zostaną poinformowani drogą mailową o ocenie i uzyskanej liczbie punktów.
Limit rozmiaru skrzynki pocztowej wynosi 20 MB na jeden e-mail; w przypadku większych plików można wysłać link do pobrania.
Czy referencje wymagane w pierwszej rundzie mogą być w dowolnym języku? Ofertę i wszystkie dokumenty dostarczymy oczywiście w języku słowackim/czeskim, tak jak wskazano. Ale co do portfolio prac, czy możemy wykorzystać także zagranicznych klientów, dla których prace powstały w innym języku niż czeski/słowacki?
Portfolio z pracami należy przesłać w formacie PDF; w tym formacie można użyć innego języka niż SK/CZ, idealnie angielski, więc śmiało można uwzględnić zagraniczne przykłady prac.
Bardzo chętnie bym wzięła udział, mam portfolio online, czy zamiast PDF można przesłać link do mojej strony internetowej?
Niestety portfolio online na stronie internetowej nie jest wystarczające, portfolio należy przesłać mailem w formacie PDF.
Protokół z oceny ofert w 1. rundzie